苏州小微企业代理记账报税所需的材料主要分为“基础资质类”和“日常经营类”两大板块。 具体清单根据企业是否为新成立或已有经营(存在往期账务)而有所不同。
以下是根据苏州本地财税规范整理的详细清单:
一、 基础资质与证照(必须提供)
无论新老企业,都需要提供以下复印件(建议加盖公章):
- 营业执照副本:三证合一后的副本复印件。
- 开户许可证:或基本存款账户信息表(用于绑定税务扣款)。
- 公司章程:成立时的章程或修正案。
- 法人及股东身份证:法人、股东、监事的身份证复印件。
二、 日常经营票据(按月提供)
这部分是做账的核心依据,需按月整理移交:
- 银行单据:
- 对公账户流水:每月银行对账单(回单),需包含所有转账、提现、手续费记录。
- 第三方支付流水:若通过微信、支付宝对公收款,需提供月度流水明细及回单。
- 发票类:
- 销项发票:当月开具的所有发票记账联(纸质或电子版)。
- 进项/费用发票:购货发票、办公费、房租、水电费、差旅费等抵扣凭证。
- 工资与社保单据:
- 员工工资表(含姓名、卡号、金额)。
- 社保及公积金的缴纳明细单。
三、 账户与密码(关键权限)
为了完成纳税申报,需提供以下申报权限(若涉及):
- 税务申报密码:电子税务局的登录密码(或CA证书/一证通)。
- 个税申报密码:自然人电子税务局的扣缴端登录密码。
- 工商联络员信息:用于工商年报及信息公示。
四、 特殊情形补充
- 若是新成立公司:仅需提供上述“一”中的基础证照即可,无需往期账务。
- 若是老公司(中途换代理):
- 需提供上期的财务报表(资产负债表、利润表)及科目余额表,以便新旧账务衔接。
- 需提供税控盘/UKey(如需代理开票)。
办理提示
- 关于原件:大部分材料提供复印件即可,银行流水和发票通常提供原件(作为记账凭证附件入账)。
- 交接频率:通常每月25日-30日期间交接当月票据,具体以与代理机构约定为准。
- 电子化趋势:目前苏州多数代理记账公司支持通过APP拍照或上传扫描件进行预审,但***终归档通常仍需纸质材料。